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PRIVACY SITO LA GARDENIA BEAUTY Il decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 (di seguito anche il "Codice") garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale; garantisce altresì i diritti delle persone giuridiche e di ogni altro ente o associazione. Per questi motivi La Gardenia Beauty S.p.a. con sede legale in Via Giordania,111 58100 Grosseto , in qualità di "Titolare" è tenuta a fornirLe una precisa informativa, ai sensi dell'art.13 del Codice, circa il trattamento dei dati personali che La riguardano. 1. Fonti dei dati I dati personali oggetto del trattamento da Lei forniti verranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei relativi obblighi di riservatezza ed il trattamento sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza. 2. 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Le informazioni così ottenute consentiranno a La Gardenia Beauty S.p.a. di strutturare al meglio le proposte commerciali e le promozioni (finalità di profilazione della clientela); j) utilizzo del profilo commerciale, abitudini e propensioni al consumo (in forma anonima), degli utenti per fini statistici. Il conferimento dei Suoi Dati Anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso), sebbene facoltativo, è necessario per l'utilizzo dei servizi connessi alle finalità di fidelizzazione collegate al programma "Fidelity Card" e, pertanto, il mancato conferimento degli stessi comporta l'impossibilità per La Gardenia Beauty S.p.a. di erogare i servizi medesimi con conseguente impossibilità di fruire della predetta area riservata del sito www.lagardenia.com. 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La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione tipo firewall, password d'accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l'accesso ai locali in cui gli stessi sono custoditi. I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti terzi espressamente nominati Responsabili o Incaricati del Trattamento. 4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati I Suoi dati personali saranno accessibili ai dipendenti e ai collaboratori di La Gardenia Beauty S.p.a. e di altre aziende del Gruppo, specificamente incaricati del Trattamento. I dati saranno comunque comunicati ai soggetti che svolgono servizi di carattere commerciale a favore di La Gardenia Beauty S.p.a. (ad es. gestione e manutenzione del sito web, data entry, postalizzazione ecc.). I dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento, normativa comunitaria, nonché per l'esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es.: Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.). 5. Diffusione di dati personali Salvi i casi di cui al precedente art. 4, i Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione. 6. Tempi di conservazione dei dati I dati relativi al dettaglio degli acquisti sono conservati, per attività di profilazione o di marketing, per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e ventiquattro mesi dalla loro registrazione. Nel caso di ritiro, disabilitazione per mancato utilizzo, scadenza o restituzione della "Fidelity Card" con conseguente disabilitazione dell'accesso all'area riservata sul sito web www.lagardenia.com, i dati personali saranno conservati, per esclusive attività amministrative, per un periodo non superiore a tre mesi (fatto salvo il rispetto di eventuali obblighi di legge). 7. Titolare e Responsabile del trattamento Titolare del trattamento è la società La Gardenia Beauty S.p.a., sede legale in Via Giordania,111 58100 Grosseto. Responsabile del Trattamento è stato nominato il Dott. Francesco Caccavo, che è possibile contattare scrivendo all'indirizzo di posta elettronica privacy@lagardenia.com, oppure inviando una lettera raccomandata a/r a La Gardenia Beauty S.p.a. , Via Fratelli Castiglioni c.a. Dott . Francesco Caccavo 8. Diritti di cui all'art. 7 Lei potrà rivolgersi al Titolare o al responsabile per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'art.7 del Codice il cui testo è di seguito integralmente riportato: Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. 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Informato di tutto quanto sopra e altresì dei diritti che gli competono ex art.7 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196, integralmente trascritti in calce alla presente l'interessato ai sensi e per gli effetti di cui all' art.23 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196, preso atto che il conferimento dei Dati anagrafici (cognome, nome, data di nascita, sesso) necessario per usufruire dei servizi strettamente collegato all'attività di fidelizzazione in senso stretto nell'ambito del programma "Fidelity Card", è necessario "per eseguire gli obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato" e non è quindi soggetta a consenso (art. 24 c. 1 lett. b del Codice), e che il consenso ai sensi dell'art. 23 D.Lgs. 196/03 viene invece richiesto per le finalità di marketing diretto (punto 2.h dell'informativa che precede) e profilazione della clientela (punto 2.i dell'informativa che precede);
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